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Política de Privacidad relativa a proveedores

INFORMACIÓN RELATIVA AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES

PACADAR, S.A. (también PACADAR), con dirección en Pº De La Castellana 259-d, Torre Emperador Castellana, 28046, Madrid (33), NIF núm. A28032829, teléfono +34 915 297 900 y correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., pone a su disposición la presente información concerniente al tratamiento de sus datos personales a fin de que usted tenga conocimiento detallado sobre:

  • Por qué necesitamos tratar sus datos.
  • Qué datos suyos podemos tener.
  • Con quién los compartimos.
  • Cuáles son sus derechos al respecto y cómo puede ejercitarlos.

PACADAR trata datos personales suyos para llevar a cabo diversas actividades. Así, tenemos que los mismos o distintos datos personales suyos pueden ser utilizados de diversas maneras y compartidos con diferentes personas en función de cada una de las finalidades concretas para las que los necesitemos. A continuación de proporcionamos información detallada sobre cada uno de estos tratamientos de datos que a usted le pueden afectar.

TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES:

1. Alta y contratación de proveedores

a) Finalidad y legitimación del tratamiento: En este tratamiento sus datos personales son necesarios para Proceder al alta de los nuevos proveedores en la entidad., siendo la finalidad genérica la de Gestión, supervisión y control de proveedores y encontrándonos legitimados para ello por Una relación contractual. (es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales).

b) Origen y plazo de conservación: Los datos nos han sido facilitados por Propio interesado o su representante legal y los conservaremos mientras se encuentre vigente la relación contractual y una vez finalizada durante un plazo adicional de 5 años para a defensa o formulación de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos que utilizamos en este tratamiento son:

  • Identificativos (como Correo electrónico;Firma (física y/o electrónica);Nombre y/o apellidos;Teléfono/s)
  • De ocupación laboral (como Categoría/Grado/Cargo)

d) Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos con clientes de PACADAR.

Estas entidades y/o personas podrán utilizar los datos personales que nosotros les hemos facilitado para sus propios fines, sin que quepa por nuestra parte, con carácter general, controlar el uso de sus datos que ellos realicen.

2. Gestión del subcontrato con Proveedores

a) Finalidad y legitimación del tratamiento: En este tratamiento sus datos personales son necesarios para la Comunicación con Proveedores, Gestión de SUBCONTRATOS y Firma de contratos/documentos, siendo la finalidad genérica la de Gestión, supervisión y control de proveedores y encontrándonos legitimados para ello por Una relación contractual (es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales).

b) Origen y plazo de conservación: Los datos nos han sido facilitados por Propio interesado y terceras personas (concretamente por medio de Terceras personas: Empleados de proveedores que son el titular o su representante legal) y los conservaremos durante el plazo de vigencia del contrato con el proveedor y posteriormente durante un plazo adicional y previsible de 10 años para la posible formulación de reclamaciones o inspecciones, en cuyo caso se amplía hasta el momento en que quede definitivamente cerrada la correspondiente reclamación o inspección.

c) Los tipos de datos que utilizamos en este tratamiento son:

  • Identificativos (como Correo electrónico;Dirección postal;Documento de identidad;Firma (física y/o electrónica);Nombre y/o apellidos;Teléfono/s)

d) Comunicación de sus datos: No se produce.

3. Defensa de los intereses de la empresa en procedimientos extrajudiciales, administrativos y judiciales.

a) Finalidad y legitimación del tratamiento: En este tratamiento sus datos personales son necesarios para La defensa de los intereses y derechos de la compañía, siendo la finalidad genérica la de Otras finalidades y encontrándonos legitimados para ello por Un interés legítimo (es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero).

b) Origen y plazo de conservación: Los datos nos han sido facilitados por Propio interesado y terceras personas y los conservaremos mientras estén vivas las reclamaciones o procedimientos judiciales o extrajudiciales en los que son necesarios.

c) Los tipos de datos que utilizamos en este tratamiento son:

  • Identificativos (como Correo electrónico;Dirección postal;Documento de identidad;Firma (física y/o electrónica);Nombre y/o apellidos;Teléfono/s)
  • De características personales (como Edad;Estado civil;Fecha de nacimiento;Lugar de nacimiento;Nacionalidad;Sexo)
  • Académicos o profesionales (como Carnet profesional;Colegios o Asociaciones Profesionales;Cursos/Formación;Estudios y/o titulaciones;Experiencia profesional)
  • De ocupación laboral (como Categoría/Grado/Cargo;Datos no económicos de nómina;Historial laboral/Ficha de empleado;Lugares de trabajo;Puesto de trabajo)
  • De información comercial (como Actividades y negocios;Licencias comerciales)
  • Económicos, financieros y de seguros (como Créditos/Préstamos/Ávales;Ingresos/Rentas;Inversiones, patrimonio)
  • Sobre transacciones (como Bienes recibidos;Bienes suministrados;Compensaciones/Indemnizaciones;Transacciones financieras)

d) Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos con Notarios y Registradores o Registros Públicos.

Estas entidades y/o personas podrán utilizar los datos personales que nosotros les hemos facilitado para sus propios fines, sin que quepa por nuestra parte, con carácter general, controlar el uso de sus datos que ellos realicen.

4. Investigación de denuncias en control y supervisión para prevención de delitos

a) Finalidad y legitimación del tratamiento: En este tratamiento sus datos personales son necesarios para La detección de la comisión de posibles delitos de los que pueda resultar responsable penalmente PACADAR., siendo la finalidad genérica la de Control y prevención de delitos y encontrándonos legitimados para ello por Un interés legítimo (es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero).

b) Origen y plazo de conservación: Los datos nos han sido facilitados por Un tercero (concretamente por medio de los canales de denuncias establecidos por PACADAR para la detección y prevención de delitos) y los conservaremos por un plazo máximo de tres meses tras el fin de las investigaciones si los hechos no hubieran sido probados o, en caso contrario, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por PACADAR de sus derechos en juicio.

c) Los tipos de datos que utilizamos en este tratamiento son:

  • Identificativos (como Correo electrónico;Dirección postal;Documento de identidad;Nombre y/o apellidos;Teléfono/s)
  • De otro tipo (que el denunciante desee facilitar al formular su denuncia o con posterioridad durante la investigación)

d) Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado así como Juzgados y Tribunales.

Estas entidades y/o personas podrán utilizar los datos personales que nosotros les hemos facilitado para sus propios fines, sin que quepa por nuestra parte, con carácter general, controlar el uso de sus datos que ellos realicen.

5. Pago a proveedores

a) Finalidad y legitimación del tratamiento: En este tratamiento sus datos personales son necesarios para Abonar las facturas emitidas por los proveedores, siendo la finalidad genérica la de Gestión, supervisión y control de proveedores y encontrándonos legitimados para ello por Una relación contractual (es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales).

b) Origen y plazo de conservación: Los datos nos han sido facilitados por Propio interesado o su representante legal y los conservaremos durante el plazo de vigencia del contrato con el proveedor y posteriormente durante un plazo adicional y previsible de 5 años para la posible formulación de reclamaciones o inspecciones.

c) Los tipos de datos que utilizamos en este tratamiento son:

  • Identificativos (como Correo electrónico;Dirección postal;Documento de identidad;Firma (física y/o electrónica);Nombre y/o apellidos;Teléfono/s)
  • Económicos, financieros y de seguros (como Datos bancarios)

d) Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos con las entidades financieras con las que trabajamos.

Estas entidades y/o personas podrán utilizar los datos personales que nosotros les hemos facilitado para sus propios fines, sin que quepa por nuestra parte, con carácter general, controlar el uso de sus datos que ellos realicen.

6. Contabilidad

a) Finalidad y legitimación del tratamiento: En este tratamiento sus datos personales son necesarios para Gestión de las obligaciones contables de la entidad, siendo la finalidad genérica la de Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa y encontrándonos legitimados para ello por Una obligación legal (es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento).

b) Origen y plazo de conservación: Los datos nos han sido facilitados por Propio interesado o su representante legal y los conservaremos durante el plazo de vigencia de la relación contractual con el interesado y posteriormente durante un plazo adicional y previsible de 6 años para el cumplimiento de obligaciones contables.

c) Los tipos de datos que utilizamos en este tratamiento son:

  • Identificativos (como Correo electrónico;Dirección postal;Documento de identidad;Firma (física y/o electrónica);Nombre y/o apellidos;Teléfono/s)
  • Económicos, financieros y de seguros (como Datos bancarios)

d) Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos con Administraciones u organismos públicos.

Estas entidades y/o personas podrán utilizar los datos personales que nosotros les hemos facilitado para sus propios fines, sin que quepa por nuestra parte, con carácter general, controlar el uso de sus datos que ellos realicen.

7. Liquidación de impuestos y otras oligaciones tributarias

a) Finalidad y legitimación del tratamiento: En este tratamiento sus datos personales son necesarios para El cumplimiento de obligaciones fiscales, siendo la finalidad genérica la de Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa y encontrándonos legitimados para ello por Una obligación legal. (es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento).

b) Origen y plazo de conservación: Los datos nos han sido facilitados por Propio interesado o su representante legal y los conservaremos durante el plazo de vigencia del contrato con el interesado y posteriormente durante un plazo adicional y previsible de 10 años para la posible formulación de reclamaciones o inspecciones, en cuyo caso se amplía hasta el momento en que quede definitivamente cerrada la correspondiente reclamación o inspección.

c) Los tipos de datos que utilizamos en este tratamiento son:

  • Identificativos (como Documento de identidad;Nombre y/o apellidos)
  • Económicos, financieros y de seguros (como Impuestos, deducciones)

d) Comunicación de sus datos:

Podemos compartir sus datos con Administraciones u organismos públicos.

ASPECTOS COMUNES A TODOS LOS TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES:

a) Transferencias internacionales de datos:

No se producen.

b) ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos?:

Derecho de información: Usted tiene derecho a que desde PACADAR le confirmemos si estamos tratando datos personales que le conciernen, o no y, en su caso a obtener la información que se le facilita en el presente documento.

Derechos de acceso, rectificación y supresión de sus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar su supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de oposición: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso dejaremos de tratarlos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sean necesarios para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Derecho de portabilidad: Bajo determinadas circunstancias, tiene derecho a que aquellos datos suyos que tratemos en virtud del consentimiento que nos haya facilitado o en virtud de un contrato suscrito con usted, se los transmitamos, a usted o directamente a otra empresa que usted designe, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (formato interoperable).

Revocación de consentimiento: En relación con los tratamientos de sus datos que llevamos a cabo en virtud del consentimiento que usted nos otorgó para ello, tiene derecho a retirar, en cualquier momento, dicho consentimiento. Una vez producida dicha revocación, salvo que exista otra causa que nos legitima para continuar con el tratamiento, éste cesará, pero la revocación no producirá efectos retroactivos, de modo que no afectará a los tratamientos que hasta ese momento se hubieran venido realizando.

c) ¿Cómo puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos que le asisten?

Para ejercer cualquiera de estos derechos pueden dirigirse a PACADAR, S.A. en la dirección postal Pº De La Castellana 259-d Edificio Torre Espacio, Código Postal 28046 de Madrid (33), en el correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

A fin de facilitarle el ejercicio de sus derechos, puede además dirigirse a PACADAR y le facilitaremos los formularios adecuados para hacernos llegar su solicitud en relación con cualquiera de dichos derechos que desee ejercitar.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos u organismo que lo sustituya en el futuro), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.

d) Su colaboración es importante:

En PACADAR procuramos controlar continuamente, dentro de nuestras posibilidades, el uso correcto de los datos personales de los que somos responsables por parte de terceros a quienes se los hayamos tenido que facilitar. Por tal motivo le solicitamos que, en caso de que usted tenga conocimiento o alguna sospecha de que cualquiera de las entidades con quienes compartimos sus datos o cualquiera de nuestros proveedores antes indicados está haciendo un uso indebido de su información personal, nos lo notifique sin dilación para poder adoptar las acciones pertinentes que proceda llevar a cabo.

Asimismo, para garantizar que los datos que tenemos de usted son correctos y son los actuales, le pedimos que, si se produce alguna modificación en sus datos (por ejemplo, por cambio de domicilio o de número de teléfono o similar), o si, por cualquier motivo, detecta que tenemos algún dato suyo incorrecto, nos lo comunique a la mayor brevedad para proceder a la oportuna subsanación.

e) Seguridad: PACADAR ha adoptado las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la integridad y confidencialidad de sus datos personales que seguidamente se resumen: Atribución de permisos, Comunicaciones cifradas (VPN), Controles de acceso físico y/o lógico, Copias de seguridad y respaldo, Gestión de soportes, Protocolo de bloqueo de dispositivos y Técnicas de seudonimización y/o cifrado en determinados procesos.

Además, llevamos a cabo revisiones periódicas sobre la efectividad de las medidas de seguridad implementadas, actualizándolas, complementándolas y mejorándolas siempre que resulte oportuno en función de la revisión de los pertinentes análisis de riesgos sobre los tratamientos de datos que realizamos.

f) Punto de contacto para cualquier comunicación o información adicional en relación con el tratamiento de sus datos:

Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de:

Dirección: Pº De La Castellana 259-d Edificio Torre Emperador cadtellana, Código Postal 28046 de Madrid
Teléfono: +34 91 529 79 00
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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